Vuokralaisen valinnasta jatkuvaan huolenpitoon

Välittäjä tutustuu vuokrattavaan huoneistoon sekä taloyhtiön yhteisiin tiloihin. Toimeksiantaja toimittaa välitysliikkeelle taloyhtiön asiakirjat (isännöitsijätodistus, energiatodistus, PTS), tai vaihtoehtoisesti välitysliike tilaa asiakirjat toimeksiantajan lukuun.

Välittäjä määrittää huoneiston käyvän vuokratason ja ehdottaa toimeksiantajalle vuokrapyyntiä.

Välittäjä valokuvaa huoneiston sekä tarvittaessa taloyhtiön yhteiset tilat. Lisämaksusta voidaan käyttää ammattivalokuvaajaa. Ammattivalokuvauksen hinta on kohteesta riippuen noin 150 €.

Jokaisesta huoneistosta piirretään pohjakuva.

Ilmoitus julkaistaan välitysliikkeen omilla kotisivuilla sekä molemmissa suurissa vuokrausportaaleissa, Oikotiellä ja Vuokraovessa. Lisänäkyvyyttä voidaan hankkia lisämaksusta esimerkiksi sosiaalisessa mediassa (Facebook).

Välittäjä järjestää asuntoesittelyt huoneistosta kiinnostuneille henkilöille.

Välittäjä varmistaa, että hakija on antanut todenmukaiset tiedot itsestään, ja tarkistaa hakijoiden luottotiedot sekä mahdolliset yritysyhteydet, mikäli niillä on merkitystä vuokrauspäätöksen kannalta. Välittäjä esittelee hakijat vuokranantajalle.

Välittäjä laatii vuokrasopimuksen toimeksiantajan ja vuokralaisen välillä sovittujen ehtojen mukaisesti. Käytettävä vuokrasopimus on markkinoiden kattavin, ja se on laadittu huoneenvuokralain sekä hyvän vuokravälitystavan mukaisesti.

Välitysliike vastaanottaa, säilyttää ja luovuttaa vakuuden vuokranantajan ja vuokralaisen lukuun. Vakuus maksetaan välitysliikkeen asiakasvaratilille, eikä sille makseta korkoa. Mikäli vakuus talletetaan vuokranantajan tilille tai vuokralaisen avaamalle erilliselle vuokravakuustilille, välitysliike ei vastaa vakuuden palauttamisesta.

Välittäjä luovuttaa avaimet vuokralaiselle, kun sovittu vakuus on maksettu. Kaikista luovutetuista avaimista otetaan valokopiot, ja sähköavaimista kirjataan ylös sarjanumerot.

Välittäjä tarkastaa huoneiston loppusiivouksen tason sekä mahdolliset näkyvät vauriot, jotka eivät ole huoneenvuokralain tarkoittamaa normaalia kulumista.

Välitysliike huolehtii uuden vuokralaisen hankinnasta vuokralaisen vaihtuessa. Prosessi vastaa normaalia vuokravälityspalvelua, eikä siitä veloiteta erillisiä lisäkuluja.

Mikäli huoneiston vuokrasopimus siirretään esimerkiksi asuinkumppanin nimiin, välitysliike laatii uuden vuokrasopimuksen ja huolehtii tarvittavista vuokravakuusjärjestelyistä.

Välitysliike vastaa vuokranmaksun seurannasta ja vuokrien perinnästä. Laskutus tapahtuu Ropo Capital Oy:n (2495037-7) kautta.

Välitysliike takaa vuokralaisen vuokranmaksun vuokranantajalle vuokrasuhteen voimassaoloaikana. Takaus ei ole voimassa sellaisina ajankohtina, jolloin huoneistossa ei ole vuokralaista tai se on tilapäisesti asumiseen soveltumaton.

Jos taloyhtiössä on käytössä huoneistokohtaiset vesimittarit, välitysliike laskee taloyhtiön ilmoituksen perusteella vuokralaiselle vesitasauslaskun tai mahdollisen hyvityksen. Huomaathan, että toimeksiantajan tulee toimittaa taloyhtiön vesitasauslaskut välitysliikkeelle, ellei kyseessä ole hallinnointipalvelu.

Välitysliike hoitaa kaiken vuokranantajan vastuulle kuuluvan yhteydenpidon vuokralaisen suuntaan. Vuokranantajan yhteystietoja ei anneta vuokralaiselle missään vaiheessa vuokrasuhteen aikana.

Tällaisia asioita ovat esimerkiksi korjauspyyntöjen ja irtisanomisilmoitusten vastaanottaminen, vuokrankorotusilmoitusten antaminen, vesitasauslaskujen käsittely sekä vuokralaista koskevista asioista tiedottaminen (esimerkiksi taloyhtiön tulevat remontit).

Toimeksiantaja valtuuttaa välitysliikkeen puolestaan hoitamaan kaikki osakkaan ja taloyhtiön väliset asiat. Osakaspostit toimitetaan välitysliikkeelle joka käy ne läpi ja välittää ne eteenpäin toimeksiantajalle. Taloyhtiön asiakirjat arkistoidaan.

Välitysliike vastaanottaa vuokralaisen toimittaman irtisanomisilmoituksen ja ilmoittaa siitä viipymättä toimeksiantajalle. Välitysliike laatii tarvittaessa irtisanomisilmoituksen vuokranantajan puolesta, jos vuokranantaja haluaa irtisanoa vuokrasopimuksen. Huomaathan, että toimeksiantajan puolesta laadittu irtisanomisilmoitus voidaan laatia ainoastaan huoneenvuokralakia sekä vuokrasopimuksen ehtoja noudattaen.

Toimeksiantajan pyynnöstä, välitysliike laatii vuokrankorotusilmoituksen ja toimittaa sen vuokralaiselle vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti.

Kodinkonehankinnat tehdään toimeksiantajan suostumuksella ja kustannuksella. Mikäli huoneisto on tyhjillään, välitysliikkeen edustaja vastaanottaa toimituksen ja hyväksyy asennuksen vuokranantajan puolesta.

Välitysliike tilaa vuokranantajan puolesta huoneistoon tarvittavat lisäavaimet. Välittäjä huolehtii avainten noutamisesta lukkoliikkeestä ja toimittaa ne tarvittaessa vuokralaiselle.

Välitysliike tarkistaa, kenelle korjausvastuu kuuluu, ja ohjaa tarvittaessa tekemään huoltopyynnön huoltoyhtiölle. Välitysliikkeen edustaja käy toimeksiantajan kanssa läpi ne korjaukset, jotka kuuluvat asunnon omistajan kustannettaviksi, ja tilaa tarvittaessa huoltotyön ammattilaiselta toimeksiantajan suostumuksella. Huoltotyölasku voidaan maksaa välitysliikkeen kautta, jolloin summa vähennetään vuokranantajalta seuraavan vuokratilityksen yhteydessä tai laskutetaan toimeksiantajalta erillisellä laskulla.

Välitysliike huolehtii vastikkeiden maksusta taloyhtiölle.

Välitysliike laatii haastehakemuksen ja toimittaa sen käräjäoikeuteen. Käräjäoikeuden ratkaisun saatuaan välitysliike siirtää asian ulosottovirastoon ja huolehtii häätöön liittyvistä toimenpiteistä. Käräjäoikeuden käsittelykulut veloitetaan vuokranantajalta.

Välittäjä tutustuu vuokrattavaan huoneistoon sekä taloyhtiön yhteisiin tiloihin. Toimeksiantaja toimittaa välitysliikkeelle taloyhtiön asiakirjat (isännöitsijätodistus, energiatodistus, PTS), tai vaihtoehtoisesti välitysliike tilaa asiakirjat toimeksiantajan lukuun.

Välittäjä määrittää huoneiston käyvän vuokratason ja ehdottaa toimeksiantajalle vuokrapyyntiä.

Välittäjä valokuvaa huoneiston sekä tarvittaessa taloyhtiön yhteiset tilat. Lisämaksusta voidaan käyttää ammattivalokuvaajaa. Ammattivalokuvauksen hinta on kohteesta riippuen noin 150 €.

Jokaisesta huoneistosta piirretään pohjakuva.

Ilmoitus julkaistaan välitysliikkeen omilla kotisivuilla sekä molemmissa suurissa vuokrausportaaleissa, Oikotiellä ja Vuokraovessa. Lisänäkyvyyttä voidaan hankkia lisämaksusta esimerkiksi sosiaalisessa mediassa (Facebook).

Välittäjä järjestää asuntoesittelyt huoneistosta kiinnostuneille henkilöille.

Välittäjä varmistaa, että hakija on antanut todenmukaiset tiedot itsestään, ja tarkistaa hakijoiden luottotiedot sekä mahdolliset yritysyhteydet, mikäli niillä on merkitystä vuokrauspäätöksen kannalta. Välittäjä esittelee hakijat vuokranantajalle.

Välittäjä laatii vuokrasopimuksen toimeksiantajan ja vuokralaisen välillä sovittujen ehtojen mukaisesti. Käytettävä vuokrasopimus on markkinoiden kattavin, ja se on laadittu huoneenvuokralain sekä hyvän vuokravälitystavan mukaisesti.

Välitysliike vastaanottaa, säilyttää ja luovuttaa vakuuden vuokranantajan ja vuokralaisen lukuun. Vakuus maksetaan välitysliikkeen asiakasvaratilille, eikä sille makseta korkoa. Mikäli vakuus talletetaan vuokranantajan tilille tai vuokralaisen avaamalle erilliselle vuokravakuustilille, välitysliike ei vastaa vakuuden palauttamisesta.

Välittäjä luovuttaa avaimet vuokralaiselle, kun sovittu vakuus on maksettu. Kaikista luovutetuista avaimista otetaan valokopiot, ja sähköavaimista kirjataan ylös sarjanumerot.

Välittäjä tarkastaa huoneiston loppusiivouksen tason sekä mahdolliset näkyvät vauriot, jotka eivät ole huoneenvuokralain tarkoittamaa normaalia kulumista.

Välitysliike huolehtii uuden vuokralaisen hankinnasta vuokralaisen vaihtuessa. Prosessi vastaa normaalia vuokravälityspalvelua, eikä siitä veloiteta erillisiä lisäkuluja.

Mikäli huoneiston vuokrasopimus siirretään esimerkiksi asuinkumppanin nimiin, välitysliike laatii uuden vuokrasopimuksen ja huolehtii tarvittavista vuokravakuusjärjestelyistä.

Välitysliike vastaa vuokranmaksun seurannasta ja vuokrien perinnästä. Laskutus tapahtuu Ropo Capital Oy:n (2495037-7) kautta.

Välitysliike takaa vuokralaisen vuokranmaksun vuokranantajalle vuokrasuhteen voimassaoloaikana. Takaus ei ole voimassa sellaisina ajankohtina, jolloin huoneistossa ei ole vuokralaista tai se on tilapäisesti asumiseen soveltumaton.

Jos taloyhtiössä on käytössä huoneistokohtaiset vesimittarit, välitysliike laskee taloyhtiön ilmoituksen perusteella vuokralaiselle vesitasauslaskun tai mahdollisen hyvityksen. Huomaathan, että toimeksiantajan tulee toimittaa taloyhtiön vesitasauslaskut välitysliikkeelle, ellei kyseessä ole hallinnointipalvelu.

Välitysliike hoitaa kaiken vuokranantajan vastuulle kuuluvan yhteydenpidon vuokralaisen suuntaan. Vuokranantajan yhteystietoja ei anneta vuokralaiselle missään vaiheessa vuokrasuhteen aikana.

Tällaisia asioita ovat esimerkiksi korjauspyyntöjen ja irtisanomisilmoitusten vastaanottaminen, vuokrankorotusilmoitusten antaminen, vesitasauslaskujen käsittely sekä vuokralaista koskevista asioista tiedottaminen (esimerkiksi taloyhtiön tulevat remontit).

Toimeksiantaja valtuuttaa välitysliikkeen puolestaan hoitamaan kaikki osakkaan ja taloyhtiön väliset asiat. Osakaspostit toimitetaan välitysliikkeelle joka käy ne läpi ja välittää ne eteenpäin toimeksiantajalle. Taloyhtiön asiakirjat arkistoidaan.

Välitysliike vastaanottaa vuokralaisen toimittaman irtisanomisilmoituksen ja ilmoittaa siitä viipymättä toimeksiantajalle. Välitysliike laatii tarvittaessa irtisanomisilmoituksen vuokranantajan puolesta, jos vuokranantaja haluaa irtisanoa vuokrasopimuksen. Huomaathan, että toimeksiantajan puolesta laadittu irtisanomisilmoitus voidaan laatia ainoastaan huoneenvuokralakia sekä vuokrasopimuksen ehtoja noudattaen.

Toimeksiantajan pyynnöstä, välitysliike laatii vuokrankorotusilmoituksen ja toimittaa sen vuokralaiselle vuokrasopimuksen ehtojen mukaisesti.

Kodinkonehankinnat tehdään toimeksiantajan suostumuksella ja kustannuksella. Mikäli huoneisto on tyhjillään, välitysliikkeen edustaja vastaanottaa toimituksen ja hyväksyy asennuksen vuokranantajan puolesta.

Välitysliike tilaa vuokranantajan puolesta huoneistoon tarvittavat lisäavaimet. Välittäjä huolehtii avainten noutamisesta lukkoliikkeestä ja toimittaa ne tarvittaessa vuokralaiselle.

Välitysliike tarkistaa, kenelle korjausvastuu kuuluu, ja ohjaa tarvittaessa tekemään huoltopyynnön huoltoyhtiölle. Välitysliikkeen edustaja käy toimeksiantajan kanssa läpi ne korjaukset, jotka kuuluvat asunnon omistajan kustannettaviksi, ja tilaa tarvittaessa huoltotyön ammattilaiselta toimeksiantajan suostumuksella. Huoltotyölasku voidaan maksaa välitysliikkeen kautta, jolloin summa vähennetään vuokranantajalta seuraavan vuokratilityksen yhteydessä tai laskutetaan toimeksiantajalta erillisellä laskulla.

Välitysliike huolehtii vastikkeiden maksusta taloyhtiölle.

Välitysliike laatii haastehakemuksen ja toimittaa sen käräjäoikeuteen. Käräjäoikeuden ratkaisun saatuaan välitysliike siirtää asian ulosottovirastoon ja huolehtii häätöön liittyvistä toimenpiteistä. Käräjäoikeuden käsittelykulut veloitetaan vuokranantajalta.